Kenapa perlu memeriksa cek keaslian tanda tangan? Orang jarang bertanya sebelum ada masalah. Pertanyaan itu baru muncul ketika sebuah dokumen disangkal, ketika dua pihak sama-sama yakin, dan ketika keputusan harus diambil dengan dasar yang bisa dijelaskan.
Keuntungan uji autentikasi tanda tangan terletak pada hal yang sederhana tetapi sering terlewat: penilaian yang tadinya bertumpu pada kesan diganti dengan penilaian yang punya dasar. Dasar itu dapat ditelusuri pihak lain, ditinjau ulang, dan dijelaskan di hadapan majelis atau penyidik. Keuntungan ini tidak berarti hasilnya pasti sesuai harapan. Pemeriksaan bisa menguatkan dokumen, bisa pula melemahkannya, dan keduanya sama bernilainya bagi pihak yang perlu mengambil keputusan.
Jadi, apa saja untungnya bagi pengacara, jaksa, notaris, dan penegak hukum? Jawabannya ada di bawah, bersama batas yang perlu diketahui agar harapan tetap realistis.
Baca juga: Pemeriksaan Tanda Tangan Butuh Berapa Lama? Ini Penjelasannya
Keputusan Hukum Butuh Dasar yang Bisa Dijelaskan
Dalam perkara perdata, hakim memerintahkan agar tanda tangan yang disangkal diperiksa kebenarannya, dan dalam perkara pidana, keterangan ahli dikenal sebagai salah satu bahan pembuktian, sebagaimana diuraikan pada artikel tentang tanda tangan disangkal. Di luar ruang sidang, notaris, bank, dan penyidik juga sering harus memutuskan apakah sebuah dokumen dapat diterima, diteruskan, atau dipertanyakan, sering kali sebelum ada perkara. Dalam semua situasi itu, keputusan yang diambil paling kuat bila dasarnya bisa dijelaskan kepada pihak lain. Hasil pemeriksaan bukan putusan, melainkan salah satu bahan yang dipertimbangkan bersama alat bukti lain. Namun bahan yang punya dasar jelas memberi pegangan yang tidak dimiliki penilaian berdasarkan kesan.
Kesan Mudah Berbeda, Dasar Bisa Diuji Untuk Cek Keaslian Tanda Tangan
Dua orang yang melihat tanda tangan yang sama sering sampai pada kesimpulan berbeda, dan keduanya bisa sama-sama yakin. Kesan seperti itu cepat, tetapi sulit diuji pihak lain, dan mudah dipengaruhi apa yang sudah diyakini sebelumnya. Penilaian yang punya dasar bekerja berbeda. Ia menyebut apa yang diamati, dengan pembanding apa, dan bagaimana temuan ditimbang, sehingga pihak yang tidak setuju bisa menunjuk titik perbedaan yang tepat. Gambaran proses itu dibahas lebih lengkap di artikel keaslian dokumen.
Keuntungan Selalu Datang Bersama Batas
Setiap keuntungan pemeriksaan punya batas yang perlu dipahami sejak awal. Pemeriksaan ini menilai tulisan dan tanda tangan, bukan kertas, tinta, atau cap, dan tidak menunjuk siapa yang membuat atau memalsukan. Ia juga tidak menjamin hasil sesuai harapan: dokumen bisa dinyatakan konsisten dengan pembanding, bisa pula tidak, dan bila bahan terbatas, kesimpulan dapat dibatasi. Karena itu, keuntungan yang layak dihitung bukan “memenangkan perkara”, melainkan memperoleh dasar yang jujur, apa pun arahnya.
Baca juga: Kasus Khariq Anhar: Bagaimana Manipulasi Dokumen Elektronik Diperiksa?
Dasar yang Bisa Ditelusuri, Bukan Sekadar Kesan
Keuntungan pertama, dan yang menopang semua keuntungan lain, adalah penilaian yang punya dasar. Pemeriksaan tidak berhenti pada “tampak mirip” atau “tampak berbeda”. Ia mencatat apa yang diamati pada tanda tangan yang dipersoalkan, pembanding apa yang dipakai, dan bagaimana temuan ditimbang. Pihak lain dapat mengikuti jalurnya, menanyakan titik yang tidak disetujui, dan meninjaunya kembali.
Batasnya, dasar hanya sekuat bahan yang dipakai. Pembanding yang kurang atau dokumen yang hanya berupa salinan membuat kesimpulan dibatasi, dan itu dibahas lebih lanjut di artikel tanda tangan pembanding.
Penilaian dari Pihak yang Tidak Berkepentingan pada Hasil
Dalam perkara, setiap pihak cenderung membaca dokumen sesuai posisinya, dan itu manusiawi. Pemeriksa yang tidak berkepentingan pada hasil perkara menempatkan penilaian di luar tarik-menarik itu. Ia tidak diuntungkan oleh dokumen yang dinyatakan asli, dan tidak dirugikan oleh dokumen yang dinyatakan tidak konsisten, sehingga kesimpulannya lebih mudah diterima semua pihak, termasuk yang tidak puas dengan arahnya.
Baca juga: Tanda Tangan Pembanding: Dasar Perbandingan dalam Pemeriksaan Tanda Tangan
Batasnya, ini bukan jaminan bahwa tidak ada yang akan mempersoalkan. Pihak yang dirugikan oleh hasil tetap boleh menguji dasar dan bahan yang dipakai, dan itu justru yang diharapkan.
Keputusan yang Lebih Tepat di Tahap Awal
Pemeriksaan tidak harus menunggu perkara. Bagi notaris, pemeriksaan bisa membantu menilai dokumen yang meragukan sebelum akta dibuat atau sebelum sebuah dokumen dijadikan lampiran. Bagi penyidik dan jaksa, ia dapat memberi pijakan awal sebelum berkas melangkah lebih jauh. Bagi pengacara, ia membantu menimbang apakah dokumen klien kuat atau perlu dilengkapi, sebelum posisi diambil di hadapan pihak lain.
Batasnya, keputusan akhir tetap milik pihak yang berwenang. Pemeriksaan hanya memberi salah satu bahan pertimbangan, bukan arahan langkah.
Menghemat Waktu dan Mencegah Sengketa Berlarut
Sengketa yang berlarut sering berputar pada satu pertanyaan yang tidak pernah terjawab dengan dasar: asli atau tidak. Ketika pertanyaan itu dijawab dengan dasar yang dapat ditelusuri, sebagian perdebatan tentang keaslian bisa selesai atau menyempit, dan energi perkara dapat diarahkan ke hal yang memang diperselisihkan. Pemeriksaan di tahap awal juga membantu mencegah langkah yang kelak harus ditarik kembali karena dokumennya ternyata bermasalah.
Batasnya, tidak ada janji bahwa perkara berakhir lebih cepat. Waktu yang dihemat bergantung pada arah hasil, sikap para pihak, dan jalannya perkara, dan lama pemeriksaan itu sendiri dibahas di artikel lama pemeriksaan tanda tangan.
Laporan Tertulis yang Bisa Dipaparkan
Hasil pemeriksaan dituangkan dalam laporan tertulis yang memuat dokumen dan pembanding yang diperiksa, unsur yang diamati, temuan, serta dasar kesimpulan. Bagi pengacara, jaksa, dan penyidik, laporan semacam ini bisa dipaparkan di hadapan majelis atau pihak berwenang, dan ditanyakan balik oleh pihak lain. Karena memuat bahan dan alasannya, ia memberi pegangan yang lebih kuat daripada pendapat lisan yang hanya menyebut kesimpulan.
Batasnya, laporan yang baik juga memuat keterbatasannya. Kesimpulan yang dibatasi karena bahan terbatas adalah bagian dari kejujuran laporan, bukan kekurangannya.
Ruang Lingkup yang Jelas: Hanya Tulisan dan Tanda Tangan
Salah satu keuntungan yang paling sering terlewat adalah kejelasan batas. Pemeriksaan ini hanya menilai tulisan dan tanda tangan, apakah konsisten dengan pembanding yang diketahui asli. Ia tidak menilai kertas, tinta, atau cap, dan tidak menunjuk siapa pembuatnya. Karena batasnya jelas, kesimpulannya tidak melebar ke hal yang tidak diuji.
Batasnya, justru karena sempit, ada pertanyaan yang tidak dijawab, dan pertanyaan itu perlu dibawa ke ahli lain bila relevan. Ruang lingkup ini dibahas lebih lengkap di artikel layanan grafonomi.
Melindungi Semua Pihak, Termasuk yang Dituduh
Pemeriksaan tidak berangkat dari praduga siapa yang benar. Ia bisa menyatakan tulisan atau tanda tangan konsisten dengan pembanding, dan hasil seperti itu melindungi pihak yang dokumennya dipersoalkan. Ia juga bisa menyatakan tidak konsisten, dan hasil itu membantu pihak yang meragukan. Dengan demikian, keuntungannya dirasakan oleh siapa pun yang membutuhkan dasar yang jujur, bukan hanya oleh yang meminta pemeriksaan.
Batasnya, pihak yang meminta pemeriksaan harus siap dengan kemungkinan hasil yang tidak sesuai harapan. Itulah harga dari dasar yang jujur.
Yang Tidak Dijanjikan
Agar harapan tetap realistis, ada beberapa hal yang tidak dijanjikan oleh pemeriksaan semacam ini: hasil sesuai harapan, kemenangan perkara, penunjukan siapa pelakunya, dan penilaian atas kertas, tinta, atau cap. Hasil pemeriksaan juga bukan putusan. Ia adalah salah satu bahan yang dipertimbangkan hakim, penyidik, atau pihak berwenang bersama alat bukti lain.
Satu Perjanjian Sewa yang Selesai Lebih Cepat dari Dugaan
Ilustrasi hipotetis.
Seorang penyewa menyatakan tanda tangan pada perjanjian sewa bukan miliknya, dan pemilik rumah meyakini sebaliknya. Keduanya sudah beberapa kali bertukar pesan tanpa titik temu. Atas kesepakatan, dokumen asli dan beberapa tanda tangan pembanding sezaman diserahkan kepada pemeriksa.
Di bawah mikroskop digital, pemeriksa memperbesar awal dan akhir gerak serta sambungan goresan, dan perangkat lunak pengukuran mencatat proporsi antarbagian sebagai angka. Rentang variasi pada pembanding ternyata berdekatan dengan tanda tangan pada perjanjian. Laporan menyatakan tanda tangan itu konsisten dengan pembanding, sekaligus mencatat bahwa kesimpulan itu berlaku untuk bahan yang tersedia.
Penyewa menerima hasil itu, karena dasarnya dapat ia lihat sendiri, dan perdebatan tentang keaslian tanda tangan selesai. Yang masih diperselisihkan hanya isi perjanjian. Pada kasus lain, hasilnya bisa sebaliknya. Yang sama adalah jalurnya: setiap bagian laporan menyebut bahan yang mendasarinya.
Ringkasan: Keuntungan, Bagi Siapa, dan Batasnya
| Keuntungan | Paling terasa bagi | Batasnya |
| Dasar yang bisa ditelusuri | Semua pihak | Sekuat bahan yang dipakai |
| Penilaian tanpa kepentingan pada hasil | Pihak yang berseteru | Tetap boleh diuji oleh pihak yang tidak puas |
| Keputusan lebih tepat di tahap awal | Notaris, penyidik, jaksa, pengacara | Keputusan akhir tetap milik pihak berwenang |
| Menghemat waktu dan mencegah sengketa berlarut | Pengacara dan para pihak | Tidak ada janji perkara lebih cepat |
| Laporan tertulis yang bisa dipaparkan | Pengacara, jaksa, penyidik | Memuat keterbatasan juga |
| Ruang lingkup yang jelas | Semua pihak | Pertanyaan di luar tulisan dan tanda tangan perlu ahli lain |
| Melindungi semua pihak | Pihak yang dituduh dan yang meragukan | Harus siap dengan hasil yang tidak sesuai harapan |
Untuk memahami apa yang disertakan saat dokumen dikirim, baca pengiriman dokumen untuk uji autentikasi.
Keuntungan Terbesar Muncul Saat Hasilnya Tidak Sesuai Dugaan
Hasil pemeriksaan yang sesuai harapan mudah diterima, dan karena itu hampir tidak menguji apa-apa. Yang sebenarnya menguji kualitas sebuah pemeriksaan adalah saat hasilnya bertentangan dengan dugaan awal, ketika pihak yang meminta sudah yakin dokumennya asli lalu laporan menyatakan sebaliknya, atau ketika pihak yang menyangkal sudah yakin lalu laporan menyatakan tanda tangannya konsisten.
Di titik itu terlihat dua jenis keputusan. Keputusan yang bertumpu pada harapan akan mencari alasan untuk menolak hasilnya. Keputusan yang bertumpu pada dasar akan menanyakan hal yang tepat: bahan apa yang dipakai, pembanding mana yang dipilih, dan seberapa tegas kesimpulannya. Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan itu menentukan apakah hasilnya patut dipegang, dan hanya dasar yang dapat ditelusuri yang memungkinkan penilaian seperti itu.
Karena itu, nilai sebuah pemeriksaan tidak diukur dari seberapa sering hasilnya menyenangkan. Nilainya terlihat pada saat hasil itu tidak disukai, tetapi tetap dapat dijelaskan, ditinjau, dan dipertanggungjawabkan oleh semua pihak.
Bagi pengacara, jaksa, notaris, dan penegak hukum, ini mengubah cara menimbang. Sebelum meminta pemeriksaan, tanyakan bukan hanya “apa yang saya harapkan dari hasilnya”, tetapi juga “apa yang akan saya lakukan bila hasilnya sebaliknya”. Jawaban atas pertanyaan kedua memperlihatkan seberapa kuat keputusan Anda berdiri di atas dasar.
Satu Pertanyaan Sebelum Memutuskan
Keuntungan uji autentikasi tanda tangan pada intinya satu: keputusan yang bisa dijelaskan. Dari situ turun keuntungan lain, yaitu penilaian dari pihak yang tidak berkepentingan pada hasil, keputusan yang lebih tepat di tahap awal, laporan yang dapat dipaparkan, dan perlindungan bagi semua pihak. Semuanya datang bersama batas: bahan menentukan seberapa tegas kesimpulannya, ruang lingkupnya hanya tulisan dan tanda tangan, dan hasilnya bukan putusan serta tidak menjanjikan kemenangan.
Karena itu, sebelum meminta pemeriksaan, ajukan satu pertanyaan kepada diri sendiri: jika dokumen ini diperiksa dan hasilnya tidak sesuai harapan, apakah keputusan Anda tetap bisa dijelaskan?
Ingin dasar yang kuat sebelum melangkah?
Bekali diri dengan ebook Senjata untuk Pengacara.
Klik di sini untuk mendapatkannya.
Punya dokumen yang keaslian tulisan atau tanda tangannya dipersoalkan? Hubungi kami disini untuk berkonsultasi.
Ingin belajar lebih lanjut? Ikuti kami di @grafonomi.
