Butuh berapa lama? Itu pertanyaan pertama yang hampir selalu muncul sebelum dokumen dikirim. Jawaban singkatnya: proses analisa memakan waktu 14 hari kerja, dihitung sejak dokumen lengkap dan pembayaran DP diterima.
Lama pemeriksaan tanda tangan pada dasarnya ditentukan oleh dua hal: kapan hitungan waktu dimulai, dan apa saja yang dikerjakan selama hitungan itu berjalan. Yang pertama sebagian besar ada di tangan pengirim, sedangkan yang kedua adalah tahapan analisa yang dikerjakan satu per satu.
Berikut penjelasannya, dari syarat mulainya hitungan sampai tahap analisa.
Baca juga: Pemeriksaan Tanda Tangan Palsu: Seberapa Akurat Grafonomi?
Pemeriksaan Tanda Tangan Membutuhkan 14 Hari Kerja, dan Hitungannya Mulai dari Mana
Waktu 14 hari kerja dihitung dari dokumen lengkap dan pembayaran DP. Artinya, hitungan baru dimulai ketika kedua syarat itu terpenuhi. Jika dokumen belum lengkap atau DP belum dibayar, hitungan belum berjalan.
Dokumen yang lengkap berarti dokumen yang diuji (Q) tersedia, dan dokumen pembanding (K) memenuhi kriteria: minimal 5 sampai 10 pembanding, dengan rentang waktu 5 tahun sebelum dan 5 tahun sesudah tanggal dokumen yang diuji. Kriteria ini dibahas lebih lengkap di artikel tanda tangan pembanding.
Sebelum Hitungan Dimulai: Dari Pemetaan Kasus sampai DP
Ada beberapa langkah yang dilalui sebelum hitungan 14 hari kerja berjalan:
Baca juga: Kasus Khariq Anhar: Bagaimana Manipulasi Dokumen Elektronik Diperiksa?
- Pemetaan kasus
- Penentuan biaya
- Pengumpulan dokumen
- Pengisian formulir permohonan analisa
- Pembayaran DP 50%
Pada tahap penentuan biaya, informasi yang dibutuhkan mencakup jenis dokumen, bentuk dokumen (scan, fotokopi, atau asli), tahun dokumen, jumlah pembanding beserta tahunnya, dan kronologi kasus secara garis besar. Foto dokumen yang diuji dan beberapa sampel pembanding juga diminta untuk mengecek kualitas. Gambaran informasi yang disertakan saat mengirim dokumen dibahas di artikel pengiriman dokumen untuk uji autentikasi.
Pengerjaan Mengikuti Antrian Analisa
Dokumen yang sudah lengkap dan DP-nya diterima dikerjakan sesuai antrian analisa. Karena itu, selain memastikan syarat terpenuhi, ada baiknya menanyakan kondisi antrian saat dokumen hendak dikirim.
Apa yang Dikerjakan Selama 14 Hari Kerja
Sebelum masuk ke identifikasi, tanda tangan melalui proses filtering dan pembersihan agar siap dianalisa. Setelah itu, analisa berjalan dalam tiga tahap.
Baca juga: Tanda Tangan Pembanding: Dasar Perbandingan dalam Pemeriksaan Tanda Tangan
- Identifikasi pembanding untuk menentukan NOV (Natural Variation). Dokumen pembanding (K) dipelajari lebih dulu untuk menentukan variasi alami tanda tangan orang yang bersangkutan, yaitu rentang perbedaan wajar dari tanda tangan yang asli.
- Analisa perbandingan antara dokumen Q dan dokumen K dengan 23 elemen. Setelah NOV ditentukan, tanda tangan pada Q dibandingkan dengan K berdasarkan 23 elemen yang diperiksa. Pada tahap ini, goresan dapat diperbesar dengan mikroskop digital dan diukur dengan perangkat lunak pengukuran, sehingga temuan dapat dicatat dan ditinjau.
- Penyusunan laporan. Hasil analisa dituangkan dalam laporan beserta dasarnya.
Urutan ini penting. NOV ditentukan lebih dulu agar perbedaan pada Q dinilai terhadap rentang variasi yang wajar, bukan terhadap satu contoh saja.
Setelah Laporan Selesai
Begitu laporan selesai, prosesnya berlanjut dengan pelunasan pembayaran, pengiriman dokumen dalam bentuk soft file, dan setelah dinyatakan “ok”, pencetakan laporan serta pengiriman hard file.
Cara Agar Hitungan Cepat Dimulai
Karena hitungan baru berjalan setelah dokumen lengkap dan DP diterima, tiga hal berikut membantu mempercepat dimulainya hitungan:
- Siapkan dokumen yang diuji (Q) dan pembanding (K) sesuai kriteria jumlah dan rentang waktu.
- Kirim foto dokumen yang diuji dan beberapa sampel pembanding lebih awal, agar kualitasnya dapat dicek sebelum biaya ditetapkan.
- Lengkapi informasi kasus yang diminta untuk penentuan biaya.
Tiga Hal yang Menentukan Kapan Laporan Selesai
Lama pemeriksaan tanda tangan ditentukan oleh tiga hal: kapan hitungan dimulai (dokumen lengkap dan DP diterima), antrian analisa, dan tiga tahap analisa selama 14 hari kerja, yaitu identifikasi pembanding untuk menentukan NOV, analisa perbandingan dengan 23 elemen, dan penyusunan laporan.
Dari ketiganya, yang paling bisa dikendalikan pengirim adalah yang pertama. Dokumen yang lengkap sejak awal membuat hitungan bisa segera berjalan.
Perkara Anda dikejar tenggat?
Bekali diri dengan ebook Senjata untuk Pengacara.
Klik di sini untuk mendapatkannya.
Ingin memetakan kasus dan mengetahui estimasi biaya? Hubungi kami disini untuk pemetaan kasus awal.
Ingin belajar lebih lanjut? Ikuti kami melalui Intagram @grafonomi.
