Ketika menemukan tanda tangan yang terasa janggal, banyak orang langsung melakukan satu hal: membandingkan bentuknya.
“Kelihatannya beda.”
Atau sebaliknya:
Baca juga: KUHP Baru Berlaku: Bedanya Sanksi Pemalsuan Tanda Tangan Pasal 263 ke 391?
“Kelihatannya mirip, berarti asli.”
Padahal, kemiripan bentuk saja belum cukup untuk memastikan keaslian tanda tangan.
Tanda tangan seseorang dapat memiliki variasi alami. Di sisi lain, tanda tangan yang dibuat dengan cara tertentu juga dapat dibuat menyerupai tanda tangan orang lain.
Baca juga: Uji Autentikasi Dokumen: Harus Asli atau Bisa Menggunakan Scan?
Karena itu, kalau Anda menemukan tanda tangan yang diragukan, ada beberapa hal yang bisa diperiksa terlebih dahulu secara sederhana.
Pemeriksaan awal ini bukan untuk menggantikan pemeriksaan ahli. Tujuannya adalah membantu Anda menemukan bagian yang patut dicermati sebelum mengambil kesimpulan atau menentukan langkah berikutnya.
Hal ini menjadi semakin penting ketika tanda tangan tersebut berada pada dokumen yang memiliki konsekuensi hukum, seperti surat kuasa, perjanjian, dokumen transaksi, atau dokumen yang digunakan sebagai alat bukti.
Baca juga: Pemalsuan Dokumen dengan AI: Bagaimana Konsekuensi Hukumnya?
Lalu, apa saja yang bisa diperiksa?
Berikut 5 hal yang dapat Anda perhatikan ketika melakukan pemeriksaan awal terhadap keaslian tanda tangan.
1. Perhatikan Bentuk dan Struktur Tanda Tangan
Jangan hanya melihat apakah tanda tangan terlihat mirip secara keseluruhan.
Perhatikan bagaimana tanda tangan tersebut dibentuk dan tersusun. Misalnya, bagaimana bagian awal dimulai, bagaimana setiap bagian saling terhubung, serta bagaimana tanda tangan berakhir.
Bandingkan dengan beberapa tanda tangan lain yang benar-benar diketahui berasal dari orang yang sama.
Yang dicari bukan sekadar kesamaan bentuk, tetapi pola karakteristik yang muncul secara konsisten.
2. Perhatikan Arah dan Pola Goresannya
Tanda tangan pada dasarnya merupakan hasil dari rangkaian gerakan.
Coba perhatikan arah goresan, perubahan arah, sambungan antarbagian, serta bagaimana satu goresan berpindah ke bagian berikutnya.
Tanda tangan yang dibuat secara natural biasanya memiliki pola gerakan yang mengalir sesuai kebiasaan penulisnya.
Jika terdapat bagian yang terlihat sangat berbeda dari pola yang biasa muncul pada tanda tangan pembanding, bagian tersebut dapat menjadi hal yang patut diperiksa lebih lanjut.
Namun, satu perbedaan saja belum cukup untuk menyimpulkan bahwa tanda tangan tersebut palsu.
3. Perhatikan Kualitas dan Tekanan Goresan
Perhatikan bagaimana garis tanda tangan terlihat.
Apakah garisnya relatif lancar? Apakah terdapat bagian yang tampak berhenti, ragu-ragu, atau berubah secara tidak biasa?
Pada bahan asli dan kondisi pemeriksaan yang memungkinkan, karakteristik goresan dapat memberikan informasi tambahan.
Tetapi perlu diingat, ketebalan atau tipisnya tinta saja tidak dapat dijadikan patokan bahwa sebuah tanda tangan asli atau palsu.
Jenis pena, kondisi permukaan, kualitas dokumen, bahkan proses reproduksi dapat memengaruhi tampilan garis.
Karena itu, bagian ini sebaiknya dipandang sebagai indikasi awal, bukan kesimpulan.
4. Bandingkan dengan Tanda Tangan Pembanding
Ini salah satu bagian yang paling penting.
Jangan membandingkan tanda tangan yang diragukan hanya dengan satu contoh.
Jika memungkinkan, lihat beberapa tanda tangan pembanding yang benar-benar diketahui berasal dari orang yang sama.
Mengapa?
Karena tanda tangan seseorang dapat mengalami variasi alami. Tanda tangan yang dibuat pada waktu berbeda tidak selalu identik.
Dengan beberapa pembanding, Anda dapat melihat karakteristik mana yang memang konsisten dan mana yang merupakan variasi.
Jadi, pertanyaannya bukan:
“Apakah kedua tanda tangan ini sama persis?”
Tetapi lebih kepada:
“Apakah karakteristik yang terlihat pada tanda tangan yang diperiksa konsisten dengan pola yang ditemukan pada tanda tangan pembanding?”
5. Perhatikan Kejanggalan pada Keseluruhan Tanda Tangan
Terakhir, jangan hanya memperbesar satu bagian tanda tangan lalu langsung mengambil kesimpulan.
Lihat tanda tangan secara keseluruhan.
Perhatikan apakah terdapat bagian yang tampak tidak konsisten dengan karakteristik pembanding, perubahan pola yang mencolok, atau bagian tertentu yang terlihat berbeda dari kebiasaan penulis.
Tetapi sekali lagi, kejanggalan bukan berarti otomatis palsu.
Justru kejanggalan tersebut menjadi alasan untuk melakukan pemeriksaan yang lebih mendalam apabila tanda tangan tersebut memiliki konsekuensi hukum.
Yang Perlu Diingat Dalam Melihat Keaslian Tanda Tangan
Kelima hal di atas dapat membantu Anda melakukan pemeriksaan awal, tetapi tidak cukup untuk memastikan sebuah tanda tangan asli atau palsu.
Apalagi jika tanda tangan tersebut menjadi bagian dari dokumen penting atau sedang dipersoalkan dalam suatu perkara.
Pada kondisi seperti itu, pemeriksaan perlu dilakukan secara lebih sistematis dengan mempertimbangkan objek yang tersedia, tanda tangan pembanding, kondisi dokumen, serta karakteristik yang relevan.
Jangan sampai pemeriksaan visual yang sederhana justru menghasilkan kesimpulan yang terlalu jauh.
Jangan Terjebak 5 Kesalahan Ini Saat Mengecek Tanda Tangan
1. Hanya Membandingkan Bentuk Secara Sekilas
Kesalahan paling umum adalah melihat dua tanda tangan selama beberapa detik lalu memutuskan:
“Mirip, berarti asli.”
Padahal, kemiripan visual bukan satu-satunya dasar untuk menilai autentisitas tanda tangan.
Sebaliknya, perbedaan kecil juga belum tentu menunjukkan pemalsuan karena tanda tangan seseorang dapat memiliki variasi alami.
2. Hanya Menggunakan Satu Tanda Tangan Pembanding
Satu contoh tanda tangan sering kali belum cukup untuk melihat pola yang sebenarnya.
Idealnya, tersedia beberapa tanda tangan yang diketahui berasal dari orang yang sama sehingga dapat dilihat mana karakteristik yang konsisten dan mana yang merupakan variasi.
Semakin penting konsekuensi dokumennya, semakin hati-hati pula proses perbandingannya perlu dilakukan.
3. Menganggap Tinta Tebal atau Tipis sebagai Bukti Pemalsuan
Goresan yang terlihat tebal, tipis, terputus, atau berbeda tidak otomatis menunjukkan tanda tangan palsu.
Tampilan garis dapat dipengaruhi oleh banyak hal, seperti jenis alat tulis, permukaan kertas, kondisi dokumen, tekanan saat menulis, maupun kualitas hasil reproduksi.
Karena itu, jangan mengambil kesimpulan hanya dari satu karakteristik tersebut.
4. Menganggap Hasil Scan atau Foto Sama dengan Dokumen Asli
Kualitas bahan juga perlu diperhatikan.
Foto atau scan dapat menghilangkan atau mengubah sebagian detail yang sebenarnya terdapat pada dokumen asli. Pembesaran digital juga tidak otomatis menghasilkan informasi baru yang memang tidak terekam dalam gambar.
Karena itu, apabila dokumen asli tersedia, keberadaannya tetap penting untuk dipertimbangkan dalam pemeriksaan.
5. Langsung Menyimpulkan “Palsu” dari Satu Kejanggalan
Ini yang paling berisiko.
Menemukan satu bagian yang berbeda tidak berarti pemeriksaan selesai.
Tanda tangan harus dilihat sebagai keseluruhan rangkaian karakteristik, kemudian dibandingkan dengan pembanding yang relevan.
Jadi, pemeriksaan sendiri sebaiknya digunakan untuk menjawab:
“Apakah ada hal yang patut dicermati lebih lanjut?”
bukan langsung:
“Apakah tanda tangan ini pasti palsu?”
Pemeriksaan Awal Boleh, Kesimpulan Akhir Jangan Terburu-buru
Anda tetap dapat melakukan pemeriksaan awal sendiri. Bahkan, kemampuan mengenali kejanggalan dapat membantu menentukan apakah sebuah dokumen perlu diperiksa lebih lanjut.
Tetapi ketika tanda tangan tersebut berkaitan dengan perjanjian, surat kuasa, transaksi, aset, atau perkara hukum, jangan menjadikan pemeriksaan visual sederhana sebagai satu-satunya dasar untuk menyatakan tanda tangan asli atau palsu.
Jika autentisitas tanda tangan benar-benar menjadi bagian penting dari perkara, diperlukan pemeriksaan yang lebih sistematis dan objektif.
Kapan Pemeriksaan Sendiri Tidak Lagi Cukup?
Pemeriksaan awal dapat membantu menemukan tanda-tanda yang patut dicermati. Tetapi ada kondisi ketika melihat tanda tangan dengan mata saja tidak lagi cukup.
Terutama ketika tanda tangan tersebut berkaitan dengan nilai ekonomi, kewenangan, aset, perjanjian, atau proses hukum.
Misalnya, Anda menemukan beberapa perbedaan antara tanda tangan yang dipersoalkan dengan tanda tangan pembanding.
Pertanyaannya kemudian bukan sekadar:
“Ada perbedaan atau tidak?”
Tetapi:
“Apakah perbedaan tersebut masih merupakan variasi alami, atau justru menunjukkan karakteristik yang tidak mendukung sumber yang sama?”
Pertanyaan seperti ini membutuhkan pemeriksaan yang lebih sistematis.
Ketika Dokumen Menjadi Bukti Perkara
Batas pemeriksaan sendiri semakin penting ketika tanda tangan terdapat pada dokumen yang akan digunakan dalam proses hukum.
Misalnya:
- surat kuasa.
- perjanjian.
- dokumen transaksi.
- dokumen pengalihan hak.
- dokumen perbankan, atau
- dokumen lain yang memiliki konsekuensi hukum.
Dalam kondisi seperti itu, menyatakan “tanda tangannya terlihat palsu” tentu berbeda dengan memberikan hasil pemeriksaan yang dapat dipertanggungjawabkan secara profesional.
Pemeriksaan grafonomi dapat dilakukan dengan membandingkan tanda tangan yang dipersoalkan dengan sejumlah pembanding yang relevan dan mengevaluasi karakteristik yang ditemukan secara lebih menyeluruh.
Dalam kondisi tertentu, pemeriksaan juga dapat dibantu dengan perangkat seperti digital microscope atau perangkat lunak pengukuran untuk mengamati objek secara lebih detail.
Namun, penggunaan alat bukan berarti hasilnya otomatis menjadi benar. Metode pemeriksaan, kualitas bahan, pembanding, dan interpretasi hasil tetap menjadi bagian penting dari prosesnya.
Jadi, Apa yang Sebaiknya Anda Lakukan?
Gunakan pemeriksaan sendiri untuk screening awal.
Jika tidak ada kejanggalan yang berarti, Anda mungkin belum memiliki alasan yang cukup untuk menarik kesimpulan apa pun.
Jika justru ditemukan sejumlah kejanggalan, jangan langsung menyatakan bahwa tanda tangan tersebut palsu.
Simpan dokumen dan bahan pembanding yang tersedia, kemudian pertimbangkan pemeriksaan lebih lanjut apabila tanda tangan tersebut memiliki konsekuensi yang signifikan.
Karena pada akhirnya, tujuan pemeriksaan bukan sekadar menjawab:
“Menurut saya ini palsu atau asli?”
Tetapi mendapatkan jawaban yang objektif, berdasarkan pemeriksaan yang dapat dijelaskan dan dipertanggungjawabkan.
Kesimpulan
Lima hal tadi dapat membantu Anda melakukan pemeriksaan awal terhadap tanda tangan: melihat struktur, pola goresan, kualitas garis, membandingkan dengan pembanding, dan mencermati kejanggalan secara keseluruhan.
Tetapi ada satu batas penting yang perlu diingat:
Pemeriksaan awal bukan berarti penetapan keaslian.
Tanda tangan yang terlihat berbeda belum tentu palsu. Begitu pula tanda tangan yang terlihat sangat mirip belum tentu otomatis asli.
Ketika tanda tangan berkaitan dengan dokumen penting atau memiliki konsekuensi hukum, kesimpulan sebaiknya tidak dibuat hanya berdasarkan pengamatan visual.
Pemeriksaan grafonomi dapat membantu melakukan analisis yang lebih sistematis terhadap tanda tangan yang dipersoalkan dengan menggunakan pembanding yang relevan.
Jadi, gunakan 5 tanda tadi untuk menemukan hal yang perlu dicermati, bukan untuk terburu-buru memberikan vonis.
Jika Anda sedang menangani dokumen yang tanda tangannya diragukan dan membutuhkan pemeriksaan yang lebih objektif, pemeriksaan profesional dapat membantu memperjelas persoalan tersebut.
Pemeriksaan Tanda Tangan
Sedang menangani dugaan pemalsuan tanda tangan atau dokumen?
Jangan hanya mengandalkan penilaian visual.
Konsultasikan dokumen dan tanda tangan yang dipersoalkan kepada Grafonomi Indonesia untuk mengetahui apakah diperlukan pemeriksaan lebih lanjut.
Ebook Grafonomi Indonesia
Ingin mempelajari lebih jauh tentang pemeriksaan tulisan tangan dan tanda tangan?
Klik di sini untuk mendapatkan ebook Grafonomi Indonesia.
Pelajari bagaimana tanda tangan dapat diperiksa, apa yang perlu diperhatikan dalam perbandingan, serta batasan yang perlu dipahami sebelum menarik kesimpulan.
