Ketika mendengar istilah “tanda tangan”, banyak orang langsung membayangkan tanda tangan yang dibuat menggunakan pena di atas kertas. Padahal sekarang, tanda tangan juga dapat digunakan dalam bentuk elektronik atau digital.
Pertanyaannya:
Mana yang lebih rawan dipalsukan, tanda tangan basah atau tanda tangan digital?
Baca juga: Cara Cek Keaslian Tanda Tangan Dokumen Peralihan Saham Agar Tidak Sengketa
Jawabannya tidak sesederhana memilih salah satunya.
Keduanya memiliki karakteristik, bentuk risiko, dan cara pemeriksaan yang berbeda.
Pada tanda tangan basah, kita berhadapan dengan objek fisik. Goresan, bentuk, karakteristik tulisan, tinta, hingga kondisi dokumen dapat menjadi bagian yang diperhatikan ketika autentisitas tanda tangan dipersoalkan.
Baca juga: Cara Cek Keaslian Tanda Tangan: Jangan Percaya Sebelum Periksa 5 Hal Ini
Sementara pada tanda tangan digital atau tanda tangan elektronik, persoalannya tidak cukup dilihat dari gambar tanda tangan yang muncul pada dokumen.
Yang perlu diperhatikan justru bagaimana tanda tangan tersebut dibuat, siapa yang melakukan penandatanganan, bagaimana proses autentikasinya, serta apakah dokumen elektronik tersebut tetap utuh setelah ditandatangani.
Ini penting karena gambar tanda tangan yang terlihat di sebuah dokumen elektronik belum tentu sama dengan tanda tangan elektronik yang memiliki mekanisme autentikasi.
Baca juga: Pemalsuan Dokumen demi Poligami, Bagaimana Pembuktiannya?
Dengan kata lain, cara mengecek keaslian tanda tangan basah tidak bisa begitu saja diterapkan pada tanda tangan digital.
Bagi pengacara, jaksa, notaris, maupun penegak hukum, perbedaan ini penting untuk dipahami. Terutama ketika sebuah tanda tangan menjadi bagian dari dokumen yang memiliki konsekuensi hukum.
Lalu, sebenarnya mana yang lebih rawan dipalsukan?
Mari kita lihat perbedaannya dari objek yang diperiksa, bentuk risikonya, sampai bagaimana autentisitasnya dapat diverifikasi.
Tanda Tangan Basah: Apa yang Bisa Diperiksa Dari Keaslian Tanda Tangan?
Pada tanda tangan basah, objek yang diperiksa adalah tanda tangan dalam bentuk fisik pada dokumen.
Karena itu, ketika keasliannya dipersoalkan, pemeriksaan dapat melihat lebih dari sekadar bentuk tanda tangan secara visual.
1. Bentuk dan Struktur Tanda Tangan
Perhatikan bagaimana tanda tangan dibentuk, mulai dari bagian awal, hubungan antarbagian, hingga bagian akhirnya.
Yang dinilai bukan sekadar apakah bentuknya terlihat mirip dengan contoh lain, tetapi apakah terdapat karakteristik yang konsisten dengan tanda tangan pembanding.
2. Pola dan Gerakan Goresan
Tanda tangan merupakan hasil dari gerakan tangan.
Karena itu, arah goresan, perubahan arah, hubungan antar-goresan, serta karakteristik gerak dapat menjadi bagian yang diperhatikan dalam pemeriksaan.
Hal ini berbeda dengan sekadar menyalin gambar tanda tangan karena gambar hanya menunjukkan hasil akhirnya, bukan keseluruhan karakteristik gerakan saat tanda tangan dibuat.
3. Tekanan dan Kualitas Goresan
Pada dokumen fisik yang memungkinkan untuk diperiksa, karakteristik tekanan dan kualitas garis dapat memberikan informasi tambahan.
Namun, karakteristik tersebut tidak boleh dinilai secara terpisah.
Jenis pena, kondisi kertas, permukaan dokumen, serta kondisi saat tanda tangan dibuat juga dapat memengaruhi tampilannya.
4. Tanda Tangan Pembanding
Ini merupakan bagian yang sangat penting.
Tanda tangan yang dipersoalkan perlu dibandingkan dengan tanda tangan lain yang diketahui sumbernya.
Idealnya, tidak hanya satu pembanding yang digunakan karena tanda tangan seseorang dapat memiliki variasi alami.
Dengan beberapa pembanding, pemeriksa dapat melihat karakteristik yang konsisten sekaligus membedakan variasi alami dari perbedaan yang perlu diperhatikan lebih lanjut.
5. Kondisi Fisik Dokumen
Dalam pemeriksaan tanda tangan basah, dokumen fisik juga dapat menjadi bagian penting.
Apakah dokumen merupakan dokumen asli atau reproduksi? Bagaimana kondisi kertasnya? Apakah terdapat bagian yang mengalami perubahan atau reproduksi?
Karena itu, jangan buru-buru membuang atau hanya menyimpan scan ketika dokumen asli masih tersedia.
Dokumen asli dapat memberikan informasi yang tidak selalu terlihat pada hasil scan atau foto.
Lalu, Apa Risiko Pemalsuan pada Tanda Tangan Basah?
Tanda tangan basah dapat menghadapi berbagai bentuk pemalsuan atau reproduksi.
Misalnya, seseorang dapat mencoba meniru bentuk tanda tangan, menggunakan metode penelusuran, atau mereproduksi tanda tangan dari sumber tertentu.
Namun, bentuk pemalsuannya tidak dapat ditentukan hanya dengan melihat tanda tangan secara sekilas.
Justru karena terdapat objek fisik yang dapat diperiksa, pemeriksaan dapat diarahkan pada berbagai karakteristik tulisan dan dokumen yang relevan.
Di sinilah pemeriksaan grafonomi memiliki peran.
Tetapi perlu diingat, pemeriksaan awal tetap berbeda dengan pemeriksaan profesional yang bertujuan memberikan kesimpulan berdasarkan metode dan bahan pemeriksaan yang tersedia.
Tanda Tangan Digital: Apakah Lebih Sulit Dipalsukan?
Di bagian ini, ada satu hal yang perlu diluruskan terlebih dahulu.
Tanda tangan digital tidak sama dengan sekadar gambar tanda tangan yang ditempel pada dokumen elektronik.
Ini perbedaan yang sangat penting.
Jika seseorang hanya mengambil gambar tanda tangan dari sebuah dokumen lalu menempelkannya ke dokumen lain, yang berpindah sebenarnya adalah gambar tanda tangan. Tidak otomatis ada mekanisme autentikasi yang membuktikan siapa yang melakukan penandatanganan atau apakah dokumen tersebut tetap utuh setelah ditandatangani.
Sementara itu, tanda tangan elektronik dapat memiliki mekanisme autentikasi tertentu yang memungkinkan proses penandatanganan dan integritas dokumen diverifikasi.
Jadi, Apa yang Perlu Diperiksa?
Berbeda dengan tanda tangan basah, pemeriksaan tanda tangan digital tidak cukup dilakukan dengan memperbesar gambar tanda tangan.
Yang perlu diperhatikan antara lain:
1. Bagaimana Tanda Tangan Dibuat
Pertanyaan pertama adalah:
Bagaimana dokumen tersebut ditandatangani?
Apakah hanya berupa gambar tanda tangan yang ditempel pada dokumen elektronik, atau menggunakan mekanisme tanda tangan elektronik tertentu?
Ini penting karena bentuk visual yang sama dapat memiliki konteks autentikasi yang sangat berbeda.
2. Siapa yang Melakukan Penandatanganan?
Pada dokumen elektronik, identitas pihak yang melakukan penandatanganan menjadi bagian penting untuk diperhatikan.
Jangan hanya melihat nama atau gambar tanda tangan yang muncul di halaman dokumen.
Perlu dilihat bagaimana identitas penandatangan tersebut dikaitkan dengan proses penandatanganan.
3. Apakah Dokumen Mengalami Perubahan?
Salah satu persoalan penting pada dokumen elektronik adalah integritas dokumen.
Jika sebuah dokumen telah ditandatangani secara elektronik, perlu diperhatikan apakah terdapat perubahan pada dokumen setelah proses penandatanganan.
Karena itu, pemeriksaan tidak berhenti pada:
“Apakah gambar tanda tangannya terlihat benar?”
Tetapi juga:
“Apakah dokumen tersebut tetap utuh dan dapat diverifikasi setelah ditandatangani?”
4. Bagaimana Mekanisme Autentikasinya?
Tanda tangan elektronik dapat memiliki mekanisme yang memungkinkan proses penandatanganan diverifikasi.
Karena itu, ketika keaslian dipersoalkan, informasi mengenai mekanisme autentikasi dan proses penandatanganan dapat menjadi lebih relevan dibandingkan sekadar membandingkan bentuk gambar tanda tangan.
Ini juga yang membuat pemeriksaan tanda tangan digital berbeda dari pemeriksaan tanda tangan tulisan tangan.
5. Jangan Menilai Keaslian Hanya dari Tampilan Visual
Ini mungkin kesalahan yang paling sering terjadi.
Sebuah gambar tanda tangan dapat terlihat sangat mirip dengan tanda tangan seseorang, tetapi gambar tersebut sendiri tidak cukup untuk membuktikan bahwa orang tersebut benar-benar melakukan penandatanganan.
Sebaliknya, tanda tangan elektronik yang sahih tidak harus dinilai berdasarkan apakah bentuk visualnya terlihat seperti tanda tangan basah seseorang.
Jadi, pada tanda tangan elektronik, aspek autentikasi dan integritas dokumen menjadi sangat penting.
Apakah Tanda Tangan Digital Lebih Aman?
Tidak tepat jika kita mengatakan:
“Tanda tangan digital pasti tidak bisa dipalsukan.”
Begitu pula tidak tepat mengatakan:
“Tanda tangan basah pasti lebih mudah dipalsukan.”
Keduanya memiliki jenis risiko yang berbeda.
Pada tanda tangan basah, pemeriksaan dapat berfokus pada karakteristik fisik tanda tangan dan dokumen.
Sementara pada tanda tangan elektronik, pemeriksaan dapat melibatkan identitas penandatangan, mekanisme autentikasi, integritas dokumen, serta informasi elektronik yang berkaitan dengan proses penandatanganan.
Jadi, ketika Anda bertanya:
“Mana yang lebih rawan dipalsukan?”
jawabannya tidak cukup ditentukan hanya dari kata basah atau digital.
Yang lebih penting adalah memahami bagaimana tanda tangan tersebut dibuat, bagaimana dokumen ditandatangani, dan bukti apa yang tersedia untuk memverifikasi autentisitasnya.
Basah vs Digital: Apa Perbedaan Cara Memeriksa Keasliannya?
Perbedaan paling mendasar antara tanda tangan basah dan tanda tangan digital adalah objek yang harus diperiksa.
Pada tanda tangan basah, kita berhadapan dengan tulisan tangan yang tertinggal secara fisik pada dokumen.
Sementara pada tanda tangan elektronik, kita perlu melihat proses dan informasi elektronik yang melekat pada penandatanganan dokumen.
Karena objeknya berbeda, cara memeriksanya pun tidak bisa disamakan.
| Aspek | Tanda Tangan Basah | Tanda Tangan Digital/Elektronik |
| Objek yang diperiksa | Tanda tangan fisik dan dokumen | Dokumen elektronik dan mekanisme penandatanganan |
| Fokus pemeriksaan | Karakteristik tulisan dan goresan | Identitas, autentikasi, integritas dan proses penandatanganan |
| Pembanding | Tanda tangan lain yang diketahui sumbernya | Informasi dan data terkait proses penandatanganan |
| Risiko yang diperhatikan | Peniruan, reproduksi, atau manipulasi fisik | Penyalahgunaan identitas/kredensial atau manipulasi proses elektronik |
| Peran grafonomi | Dapat relevan untuk pemeriksaan tulisan tangan | Tidak cukup hanya dengan membandingkan gambar tanda tangan |
Jadi, Mana yang Lebih Rawan?
Jawabannya tidak bisa disederhanakan menjadi:
“Tanda tangan basah lebih mudah dipalsukan.”
atau:
“Tanda tangan digital pasti lebih aman.”
Keduanya memiliki permukaan risiko yang berbeda.
Pada tanda tangan basah, seseorang dapat mencoba menghasilkan tanda tangan yang menyerupai tanda tangan pihak lain. Karena itu, karakteristik tulisan dan dokumen fisik menjadi penting dalam pemeriksaan.
Sementara pada tanda tangan elektronik, persoalannya dapat bergeser. Bukan lagi sekadar apakah bentuk tanda tangannya menyerupai pemiliknya, tetapi apakah proses penandatanganan benar-benar dapat dikaitkan dengan pihak yang bersangkutan dan apakah dokumen tetap memiliki integritas setelah ditandatangani.
Dengan demikian, pertanyaan yang lebih tepat bukan:
“Mana yang lebih aman, basah atau digital?”
Melainkan:
“Bagaimana autentisitas masing-masing tanda tangan dapat diverifikasi?”
Jangan Samakan Gambar Tanda Tangan dengan Tanda Tangan Elektronik
Ini bagian yang sangat penting ketika memeriksa dokumen elektronik.
Misalnya seseorang memasukkan gambar tanda tangan ke dalam file PDF.
Secara visual, dokumen tersebut memang terlihat seperti telah ditandatangani.
Tetapi jangan langsung menyamakan gambar tersebut dengan tanda tangan elektronik yang memiliki mekanisme autentikasi.
Karena yang perlu dipertanyakan adalah:
Siapa yang memasukkan gambar tersebut?
Bagaimana proses persetujuannya?
Apakah ada mekanisme untuk memverifikasi penandatangan?
Apakah dokumen mengalami perubahan setelah proses penandatanganan?
Pertanyaan-pertanyaan tersebut tidak dapat dijawab hanya dengan melihat gambar tanda tangannya.
Sebaliknya, pada dokumen bertanda tangan basah, kita memiliki objek fisik yang dapat diperiksa secara grafonomis berdasarkan karakteristik tulisan dan tanda tangan yang tersedia.
Kapan Pemeriksaan Grafonomi Dibutuhkan?
Jika persoalannya adalah tanda tangan tulisan tangan pada dokumen fisik, pemeriksaan grafonomi dapat digunakan untuk membantu mengevaluasi autentisitas tanda tangan berdasarkan bahan dan pembanding yang tersedia.
Misalnya, ketika seseorang mengatakan:
“Saya tidak pernah menandatangani dokumen ini.”
Tanda tangan yang dipersoalkan dapat dibandingkan dengan tanda tangan pembanding yang diketahui berasal dari orang tersebut.
Tetapi jika persoalannya adalah tanda tangan elektronik, pemeriksaannya tidak cukup dilakukan dengan melihat bentuk visual tanda tangan.
Fokus pemeriksaannya dapat berbeda dan dapat melibatkan aspek elektronik dari proses penandatanganan.
Jadi, jangan membawa metode pemeriksaan tanda tangan basah secara mentah-mentah ke dokumen elektronik.
Jadi, Tanda Tangan Mana yang Lebih Rawan Dipalsukan?
Jawabannya: tidak bisa ditentukan hanya dengan mengatakan tanda tangan basah lebih rawan atau tanda tangan digital lebih aman.
Keduanya memiliki karakteristik dan jenis risiko yang berbeda.
Pada tanda tangan basah, persoalan keaslian dapat diperiksa dari karakteristik tulisan dan dokumen fisik. Bentuk, struktur, pola goresan, variasi alami, serta tanda tangan pembanding dapat menjadi bagian dari pemeriksaan.
Sementara pada tanda tangan elektronik, pemeriksaan tidak cukup dilakukan dengan melihat gambar tanda tangan yang muncul di layar. Yang perlu diperhatikan dapat mencakup identitas penandatangan, mekanisme autentikasi, proses penandatanganan, dan integritas dokumen elektronik.
Jadi, ketika ada pertanyaan:
“Mana yang lebih mudah dipalsukan?”
Pertanyaan yang lebih tepat sebenarnya adalah:
“Bagaimana keaslian tanda tangan tersebut dapat diverifikasi?”
Karena bentuk risikonya berbeda, metode pemeriksaannya juga berbeda.
Dan satu hal yang tidak kalah penting:
jangan menyamakan gambar tanda tangan dengan tanda tangan elektronik.
Gambar tanda tangan yang ditempel pada PDF hanya menunjukkan adanya representasi visual tanda tangan. Itu berbeda dengan tanda tangan elektronik yang proses dan autentikasinya dapat diverifikasi sesuai mekanisme yang digunakan.
Begitu pula dengan tanda tangan basah. Tanda tangan yang terlihat mirip belum tentu asli, dan tanda tangan yang terlihat berbeda belum tentu palsu.
Pemeriksaan Tanda Tangan dan Dokumen
Sedang menangani dokumen dengan tanda tangan yang diragukan, baik dalam bentuk fisik maupun dokumen yang membutuhkan pemeriksaan lebih lanjut?
Jangan langsung mengambil kesimpulan hanya dari tampilan tanda tangannya.
Konsultasikan dokumen dan objek tanda tangan kepada Grafonomi Indonesia untuk mengetahui jenis pemeriksaan yang sesuai dengan objek yang Anda miliki.
Ebook Grafonomi Indonesia
Ingin memahami lebih jauh tentang keaslian tanda tangan dan pemeriksaan dokumen?
Klik di sini untuk mendapatkan ebook Grafonomi Indonesia.
Pelajari hal-hal yang perlu diperhatikan ketika menemukan tanda tangan yang diragukan dan bagaimana pemeriksaan tanda tangan dapat dilakukan secara lebih objektif.
