Sebagai pejabat umum yang berwenang membuat akta autentik, notaris memegang peran strategis dalam memastikan keabsahan dokumen. Salah satu tantangan yang dihadapi notaris adalah risiko pemalsuan akta, baik berupa pemalsuan tanda tangan maupun manipulasi isi dokumen.
Artikel ini membahas tanggung jawab notaris, peran notaris dalam pemalsuan akta, serta bagaimana grafonomi dapat menjadi pendukung teknis dalam menjaga integritas akta.
Tanggung Jawab dan Tugas Notaris
Berdasarkan peraturan perundang-undangan, notaris memiliki kewenangan membuat akta autentik dan kewajiban memastikan semua pihak yang menandatangani dokumen benar-benar pihak yang berwenang.
Tugas notaris meliputi:
- Memastikan identitas para pihak yang membuat akta.
- Membacakan isi akta agar dipahami seluruh pihak.
- Mengawasi proses penandatanganan akta di hadapan notaris.
- Menyimpan minuta akta dan menerbitkan salinan resmi.
Dengan prosedur ini, notaris berperan sebagai penjaga keabsahan formal dan material dokumen.
Peran Notaris dalam Pemalsuan Akta
Meskipun notaris telah menjalankan prosedur sesuai ketentuan, risiko pemalsuan tetap ada, misalnya:
- Tanda tangan dipalsukan pada dokumen yang tampak sah.
- Identitas pihak tidak sesuai dengan dokumen asli.
- Manipulasi dokumen setelah akta ditandatangani.
Dalam kasus ini, peran notaris sangat penting:
- Memastikan verifikasi identitas dengan dokumen resmi.
- Menghadirkan saksi dalam penandatanganan.
- Menolak pembuatan akta jika terdapat keraguan terhadap keaslian tanda tangan atau dokumen.
Tindakan preventif ini dapat meminimalisasi risiko pemalsuannya dan melindungi semua pihak.
Peran Grafonomi
Grafonomi dapat menjadi mitra strategis notaris dalam memverifikasi keaslian tanda tangan atau dokumen yang diragukan.
Peran grafonomi dalam mendukung notaris:
- Menganalisis tulisan dan tanda tangan pada dokumen untuk memastikan keaslian.
- Mendeteksi indikasi perubahan atau manipulasi dokumen.
- Memberikan pendapat ahli (expert opinion) jika dokumen disengketakan di kemudian hari.
Dengan dukungan grafonomi, notaris dapat memiliki lapisan verifikasi tambahan yang berbasis metode ilmiah, sehingga risiko sengketa terkait akta dapat diminimalisasi.
Kesimpulan
Notaris memiliki tanggung jawab besar dalam memastikan keaslian akta. Meskipun prosedur hukum telah dilaksanakan, dukungan teknis dari grafonomi dapat memperkuat perlindungan terhadap risiko pemalsuan dokumen.
📌Ingin memastikan keaslian tanda tangan atau dokumen sebelum dibuat akta? Kunjungi Grafonomi Indonesia dan konsultasikan kebutuhan Anda untuk analisis objektif dan berbasis bukti ilmiah.
📘Ingin memahami strategi pencegahan risiko pemalsuan dokumen? Download E-Book Gratis:  “Pengacara, Menangkan Kasus Anda dengan Senjata Baru Ini: Uji Keaslian Tanda Tangan”
